UBND HUYỆN ĐOAN HÙNG    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                Độc lập -Tự do - Hạnh phúc

      Số: 30 /PGD& ĐT                         Đoan Hùng,  ngày 22 tháng 01 năm  2016

V/v  nghỉ học do thời tiết khắc nghiệt

và chuẩn bị đối phó với rét đậm, rét hại.

                       Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trưởng các trường Mầm non, tiểu học             và THCS trong toàn huyện.

Thực hiện sự chỉ đạo của Bộ GD&ĐT; Công điện số 01/CĐ-PCTT ngày 21 tháng 01 năm 2016 của Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và TKCN tỉnh Phú Thọ về việc chủ động đối phó với rét đậm, rét hại; văn bản số 147/SGD&ĐT-VP ngày 22 tháng 01 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo Đoan Hùng yêu cầu các ông (bà) Hiệu trưởng trường mầm non, tiểu học và THCS trong toàn huyện thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

1. Quy định nghỉ học khi thời tiết khắc nghiệt:

          Các nhà trường, phụ huynh học sinh cần theo dõi thông tin về nhiệt độ ngoài trời khu vực tỉnh Phú Thọ được phát tại Bản tin dự báo thời tiết trên VTV1 vào khoảng 6 giờ 15 phút hàng ngày. Căn cứ thông tin này các nhà trường được phép chủ động quyết định:

            - Cho phép học sinh mầm non, tiểu học nghỉ học khi nhiệt độ dưới 10^oC;

            - Cho phép học sinh THCS nghỉ học khi nhiệt độ dưới 7^oC.

          2. Tổ chức thực hiện:

            - Theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết rét đậm, rét hại trong khu vực; hướng dẫn, thông báo kịp thời đến cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh biết để đảm bảo an toàn cho người; tổ chức trực, sẵn sàng huy động lực lượng, phương tiện cứu hộ; liên hệ và phối hợp chặt chẽ với Ban chỉ huy phòng chống thiên tai và TKCN địa phương sẵn sàng ứng phó với các tình huống do rét đậm, rét hại gây ra. Tổ chức thực hiện và tuyên truyền hướng dẫn cho học sinh về biện pháp phòng và chống rét cho người đặc biệt là người già và trẻ em, người khuyết tật và người bị bệnh; triển khai các biện pháp bảo vệ cây xanh trong khuôn viên trường;

            - Để đảm bảo an toàn cho cán bộ, giáo viên và học sinh, các trường cần chủ động chủ động đảm bảo cơ sở vật chất để chống rét nhất là đối với các trường có tổ chức bán trú. Kiểm tra và sửa chữa kịp thời các phòng học, phòng chức năng, phòng bán trú, phòng ăn … đảm bảo tránh gió lùa, đủ ánh sáng và giữ ấm cho học sinh. Đặc biệt đối với các trường mầm non cần đảm bảo có nước ấm để chăm sóc và phục vụ các cháu.

            - Đối với những trường có tổ chức bán trú, cần đặc biệt quan tâm: đảm bảo đủ xuất ăn và thực phẩm sạch, chế độ ăn hợp lý, cơm, thức ăn, nước uống nóng sốt; chỗ nghỉ trưa ấm áp; chuẩn bị thuốc men phục vụ công tác y tế học đường.

            - Không tổ chức các hoạt động tập trung học sinh ngoài trời, ngừng các hoạt động ngoại khóa, hoãn các cuộc họp không cần thiết trong thời gian rét đậm, rét hại, cần đảm bảo sức khỏe cho học sinh khi tổ chức các giờ học thể dục ngoài trời. Nhắc nhở học sinh mặc đủ ấm. Không được bắt buộc học sinh phải mặc đồng phục trong những ngày giá rét.

            - Đối với các địa bàn có khả năng nhiệt độ xuống thấp cần theo dõi sát sao diễn biến thời tiết để chủ động cho học sinh nghỉ học nhằm tránh những rủi ro cho học sinh khi đến trường.

            - Thông báo rõ quy định nghỉ rét tới tất cả các học sinh và phụ huynh qua các phương tiện (qua sổ liên lạc điện tử, hoặc qua loa truyền thanh của trường, xã, thị trấn, in và có thông báo dán ở cổng trường). Các nhà trường có hướng dẫn cho học sinh tự học, tự ôn tập tại nhà trong thời gian nghỉ rét.

            - Trường hợp nếu học sinh vẫn đến trường, nhà trường phải bố trí cho các cháu vào 01 phòng để giữ ấm và quản lý cho đến khi phụ huynh đón về (không được để học sinh đứng ngoài cổng trường vì nghỉ rét).

            - Trong những ngày rét đậm, căn cứ điều kiện thời tiết mỗi khu vực các trường có thể điều chỉnh thời gian học, sao cho học sinh không phải đến trường quá sớm. Trường hợp học sinh đến muộn vì lý do thời tiết, cần thu xếp để học sinh vẫn được vào lớp học.

            - Trong những ngày nghỉ do trời rét đậm, rét hại, nhà trường cần bố trí lực lượng trực để đảm bảo mọi hoạt động hành chính của nhà trường diễn ra bình thường.

  3. Chế độ thông tin, báo cáo:

  Các trường thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo về Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai và TKCN huyện và Phòng Giáo dục và Đào tạo. Khi có những tình huống phát sinh, những sự cố bất thường xảy ra trong đợt rét đậm, rét hại kịp thời báo cáo nhanh về Phòng GD&ĐT để được chỉ đạo xử lý.

  Địa chỉ nơi nhận báo cáo hoặc thông tin trong tình huống khẩn cấp: Phòng GD&ĐT Đoan Hùng. (Ông Nguyễn Ngọc Vĩnh- Chuyên viên Phòng GD&ĐT, ĐT: 097 3970208, email: pgddoanhung.phutho@moet.edu.vn).

  Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các ông (bà) Hiệu trưởng các trường nghiêm túc thực hiện./.

 Nơi nhận:                                                                     TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên (để thực hiện);

- Lưu: phòng GD&ĐT.

                                                                                                   (đã ký)

                                                                                        Ngô Quang Tuyên